Senior Controller

Het betreft een single Family Office die haar vermogen heeft verdeeld over investeringen in private equity, vastgoed en liquide beleggingen. Om een optimaal inzicht te hebben en te behouden in de financiële posities binnen de verschillende focusgebieden is er een vacature ontstaan voor een Senior Controller. De Family Office is een investeringsmaatschappij die groeikapitaal verschaft aan succesvolle ondernemers bij het realiseren van hun groeidoelstellingen. Dit zijn innovatieve succesvolle ondernemingen die hun plannen niet voldoende kunnen realiseren door gebrek aan kapitaal. Deze Family Office investeert kennis en kapitaal graag in schaalbare, snelgroeiende ondernemingen met een verdedigbaar concurrentievoordeel.
Deze Family Office wil een vertrouwenspartner en financier zijn. Deze Family Office levert groeikapitaal in de vorm van kennis, ervaring en financiële ondersteuning. Deze Family Office helpt ondernemers met hun strategische, operationele en financiële uitdagingen.
Deze Family Office richt zich op middelgrote organisaties met een omzet tussen de 5 miljoen en 30 miljoen (Ebitda minimaal 2 miljoen) euro gevestigd in Nederland (met internationale ambitie). Investeringsomvang bedraagt ca. 4-20 miljoen euro per deal. Het betreffen veelal meerderheidsbelangen, 60%-70%.
Ook is een belangrijk onderdeel van de strategie een “buy en build’ van de bestaande investeringen om waardegroei te creëren. Hiervoor worden eveneens diverse M&A en Funding trajecten doorlopen.

Cultuur

De oorsprong van het vermogen is door ondernemerschap opgebouwd. Ondernemerschap, hands-on, creatief, afspraken nakomen, zeer betrokken, innovatief, rendementsdenken is dan ook direct aanwezig in het DNA van de organisatie.

Het Team

Om de bestaande portefeuille te beheren en meer structuur te geven is deze Family Office op zoek naar een Senior Controller. Daarnaast gaat deze Famly Office zich de komende periode zeer actief richten op nieuwe investeringen. Het team bestaat uit ca 15 medewerkers, waaronder:

• 2 Non-Executive Directors/Sharehoders
• 2 Senior Investment Partner / CFO
• 1x Senior Investment manager
• 1x Investment Manager
• 1x Investment Controller
• 1x Senior Analyst
• 1x Junior Analyst
• 1x Senior Financial Controller (Vacature)
• 1x Legal/Lawyer
• Office manager
• Trading team:
  • Traders (3x)
  • Fundamental Analyst (1x)
• Interns (2 momenteel)

De ambitie is om in deze bijzondere tijd te groeien naar 20 medewerkers.

Momenteel zijn wij dus voor Qmulus exclusief op zoek naar een proactieve, ambitieuze en hands-on Senior Controller. Een prachtomgeving voor een ervaren en slimme financial! Binnen een hecht en informeel team heeft de Senior Controller een breed aandachtsgebied.
De Senior Controller is nauw betrokken bij alle finance gerelateerde zaken binnen de totale investeringsportefeuille. Je zorgt er voor dat vanuit de Famikly Office de investeringen nauwlettend worden gevolgd en geanalyseerd. Je maakt hiervoor gebruik van KPI rapportages vanuit de participaties en je zorgt dat deze rapportages verder worden geoptimaliseerd.
Daarnaast is de Senior Controller primair verantwoordelijk voor de analyse op de door een externe partij (Grant Thornton) geproduceerde rapportage, nauwe betrokkenheid bij bestaande participaties en nieuwe investeringen. Kortom, een ‘kei’ in het maken van scherpe analyses. Ofwel, een controller die het verhaal achter de cijfers kan doorgronden.
De Senior Controller rapporteert rechtstreeks aan de senior investment partner/CFO. Hij of zij stelt aanvullende financiële rapportages op en stemt deze af met de directie en aandeelhouders. Participaties worden actief gevolgd en begeleid, geanalyseerd, gewaardeerd en beoordeelt op basis van prestatie-indicatoren. De Senior Controller heeft hierbij een kritische en constructieve rol en is gezichtsbepalend voor de organisatie. De Senior Controller zal zorgdragen voor de ‘financiële’ en ‘performance’ rapportage (en analyse daarop) van de private equity investeringen, vastgoedinvesteringen & liquide beleggingen van de Family Office.
Kortom, een zeer zichtbare positie richting bestaande participaties en mogelijk nieuwe participaties, investeerders, aandeelhouder, accountant, etc.
Er wordt gedegen en op grondige wijze geïnvesteerd binnen de Family Office. Er wordt gewerkt met (zelf) ontwikkelde modellen en inzichten. Echter, in de filosofie van de Family Office is iedere propositie uniek. Veelal betekent dit ook een andere uitwerking van getallen en analyses. Gezocht wordt naar een Financial Controller die het juiste inzicht en mentaliteit heeft om dit onderscheid te willen en kunnen maken en die zich herkent in de uitspraak “daar beginnen waar anderen ophouden”.
Vanuit deze positie zal je de komende periode zeer nauw/actief betrokken zijn bij de grootste participatie van de Family Office. Het betreft een zeer actieve buy&build organisatie in de regio Rotterdam waar de nodige financiële projecten spelen. De zittende directie heeft daarom ondersteuning nodig op diverse financiële onderwerpen en de funding en KPI rapportage. Je zal dus veelvuldig aanwezig zijn op locatie.

Voornaamste taken & verantwoordelijkheden

• Rapportages m.b.t. de Family Office
• Financiële rapportage/analyse aan directie
• Ondersteuning financiële processen en KPI rapportage bij de grootste participatie
• Communicatie met de accountant en fiscalist
• Voorbereiden en opstellen ad hoc rapportages aan aandeelhouders , onder meer inzake financiële rapportage participaties (jaarrekeningen, budgetten en prognoses, tussentijdse cijfers)
• KPI’s m.b.t. participatiemaatschappij
• Informatie NVP / EVCA
• Interim-controle op halfjaar cijfers
• (Bestaande) Participaties
• De Senior Controller verdiept zich in bestaande ‘verticals’ van de Family Office (o.a. schaalbare online business concepten) en onderzoekt/analyseert nieuwe branches. Daarbinnen worden specifieke bedrijven en haar concurrenten doorgelicht
• Ondersteuning bij de financiële activiteiten en rapportages van de belangrijkste participatie gevestigd in de regio Rotterdam
• Volwaardig en proactieve sparringpartner voor directies van participaties;
• Gevraagd en ongevraagd adviseren bij acquisitie trajecten en opvolgen van opgestelde actiepunten
• Analyse op en verbetering van de door een ‘externe partij’ (Grant Thornton) opgestelde maandrapportage
• Verbeteren en verfijnen van KPI rapportages van de diverse participaties (bedrijven);
• Verder verbeteren en verfijnen (per kwartaal) van het forecasting proces voor de verschillende participaties (bedrijven)
• Budget, jaarrekening, ava’s, KPI’s van participaties (bedrijven)
• Uitvoeren van verschillende financiële projecten op locatie (bij de participaties)
• Assisteren bij financiële analyse bij investeringen
• Assisteren bij (Pre) due diligence en begeleiden boekenonderzoeken;
• Controle op dossiervorming
• Opstellen actiepunten die van toepassing zijn na participatie en monitoren integratie trajecten
• Administratie / Controlling
• Mede verantwoordelijk voor de gehele administratie van de private equity activiteiten van de family office (administratie en control functie is uitbesteed bij externe partij, Grant Thornton, het betreft hier dan ook met name aansturing, controle en analyse op de rapportage)
• Afstemming met de externe accountant;
• Begrotingen, rapportage & analyse;
• Rentenota’s en facturen;
• Begeleiden fiscale aangiftes.

De kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 10 jaar werkervaring binnen bijvoorbeeld ‘big 4’ (Audit, eventueel aangevuld met Transaction services, etc.) en/of als Controller/Finance Manager in het MKB. Uitgangspunt is dat hij beschikt over echte ‘professional working skills’ en bij voorkeur ervaring heeft in accounting, controlling, business analyse en acquisitie & exit trajecten.

Kenmerkend is verder:

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau (richting bedrijfseconomie), bij voorkeur aangevuld met een RA of RC opleiding;
• Je hebt minimaal 10 jaar relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie als controller (in het MKB) of als accountant / adviseur bij een van de toonaangevende accountantskantoren en bent daar werkzaam geweest binnen de audit praktijk en/of transaction services praktijk;
• je hebt bij voorkeur ervaring (sterke pre) als finance professional (controller) in de verzekeringsbranche (bij voorkeur bij volmacht en/of tussenpersonen);
• Je beschouwt jezelf als expert in accounting, controlling, business analyse en financieringsstructuren;
• Je hebt interesse in de risk management kant van beleggingen;
• Je bent een volwaardig gesprekspartner voor de externe accountant, de fiscaal adviseur en overige externe adviseurs;
• Je bent een stevige persoonlijkheid, flexibel en pragmatisch. Je hebt een groot aanpassingsvermogen als het gaat om situaties en ontwikkelingen binnen de organisatie;
• Je communiceert pro-actief en overtuigend met de directies van de participaties en de directieleden van de overige investeringen en draagt zorg voor een optimale en volledige informatieverstrekking richting de Family Office;
• Je toont ownership en acteert zelfstandig en doelgericht;
• Je bent zeer secuur en nauwkeurig;
• Je bent in staat om je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend te verwoorden in de Nederlandse en Engelse taal;
• Integer en authentiek is met gevoel voor de setting binnen een investeringsmaatschappij zoals Qmulus;
• Goede inhoudelijke financiële kennis en de mogelijkheid om financiële concepten praktisch toepasbaar te maken op een variatie van probleemstellingen;
• Zeer bekwaam is met het werken met Excel en Powerpoint en in staat is om zelf modellen en presentaties op te stellen;
• Zowel mondeling als schriftelijk vaardig in het Nederlands en Engels;
• Taakvolwassenheid;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Teamspeler & proactief;
• Flexibel en pragmatisch en in staat zich aan te passen aan de organisatie;
• Geen 9 tot 5 mentaliteit.